Conditions générales


Les conditions générales ci-dessous concernent tous les évènements organisés par Swissolar.

1. Inscription

Par l’inscription à un évènement ou à une conférence, un contrat juridique est établi. L’inscription est contraignante et payante. Le ou la participant-e reçoit une confirmation de participation par e-mail.

Les frais de participation s’entendent par ticket et par évènement, TVA comprise, et sont à payer dans un délai de 14 jours suivant la facturation. Pour les conférences sur 2 jours, un partage du ticket n’est pas possible. Le ticket acheté peut uniquement être utilisé par un-e participant-e.

2. Annulation

Les conditions d’annulation suivantes s’appliquent :

  • Annulation jusqu’à 8 jours avant le début de l’évènement : gratuit
  • Annulation jusqu’à 3 jours avant le début de l’évènement : 50 % des frais de participation sont remboursés.
  • Annulation dès 2 jours avant le début de l’évènement ou en cas d’absence : la totalité des frais de participation doit être payée.

Veuillez nous communiquer votre désinscription par écrit, par poste (Swissolar, Neugasse 6, 8005 Zurich) ou par email (info@swissolar.ch). La date du cachet postal/réception de l’email est déterminante pour le délai d’annulation. Ces conditions sont aussi valables pour les cas de forces majeures, en cas d’empêchement pour cause de maladie, d’accident ou similaire. Nous acceptons avec plaisir et sans coût supplémentaire un-e participant-e remplaçant-e. 

3. Accès/responsabilité

Le temps passé sur et au sein du lieu de l’évènement se fait aux risques des participants. Pour le compte de la sécurité et d’un déroulement d’évènements ordonné et sans problème, le ou la participant-e se doit de respecter en particulier les indications de la police, de l’organisateur, du personnel de sécurité et de l’administration du lieu de l’évènement. Le dépôt d’habits et de bagages au vestiaire se fait aux risques du ou de la participant-e.

4. Protection des données / droit d’images

Pour Swissolar ainsi que pour d’éventuels co-organisateurs, le respect de la politique de confidentialité est une évidence. Les informations reçues par les participants-es ne sont en principe par transférées à des tiers et utilisées uniquement dans le cadre de la conduite de l’évènement. Cependant, le ou la participant-e donne son accord à ce que Swissolar utilise ces données à des fins publicitaires propres ou les transmette, en cas de demande, aux sponsors/partenaires pour une utilisation unique de ces données dans le cadre de l’évènement sponsorisé. Si un-e participant-e ne le souhaite explicitement pas, il ou elle est prié-e d’en informer Swissolar par écrit directement après l’inscription.

Le ou la participant-e est conscient-e que, pendant l’évènement, des photos ou/et des citations d’elle ou lui peuvent être enregistrées et, de par son inscription à l’évènement, donne son accord à ce que Swissolar utilise sans réserve ce matériel pour sa propre documentation.